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石家庄幼儿师范高等专科学校印章管理办法

发布时间:2016-11-15   浏览次数:0

音乐系 www.spydsolutions.com     为更好地维护印章效用和权威性,严格用章管理,特制定本办法。

    一、适用范围

        包括“中共石家庄幼儿师范高等专科学校委员会”、“石家庄幼儿师范高等专科学校(含钢?。?,学校领导公务名章、各处室系部公章等。

    二、印章刻制

        (一)刻制权限

            校级印章由上级主管部门批准后刻制。校内各处室系部因工作需要刻制、更换部门印章的,须提出刻章申请,处室系部负责人签署意见,并报请学校有关领导同意后交学校办公室审核,由学校办公室根据有关规定办理刻制手续。

校内任何部门不得自行刻制、更换印章。

        (二)印章规格

            印章规格一般为圆形。党委印章中间图案为镰刀和锤头,行政印章中间为五星;外环为机构法定名称。校级印章的直径为45mm,处室系部印章为40mm。

    三、印章管理

        (一)启用、废止

            1、各处室系部印章正式启用前,需在学校办公室留存印鉴备案,正式行文后方可使用。未经留样备案和正式行文的,一律不准使用。

            2、如变更名称,原有印章废止的,要将印章及时交回学校办公室或以旧换新。收回的印章,区别情况予以封存或销毁。销毁须经校领导批准,2人监销。

        (二)保管和使用

            1、各处室系部必须指定能坚持原则,办事公正,工作认真负责,组织纪律性强的人员管理印章。

            2、校级印章(含钢印)、学校办公室印章和学校领导公务名章由学校办公室行政秘书负责保管,各处室系部印章由本部门指定专人管理。管理人员临时外出时可将印章交所在部门负责人代为保管,不得随意委托他人代存代管。

            3、印章应妥善保管,确保安全。

            4、校级印章原则上不允许带出办公室。如遇非常情况,经领导批准并有专人监印章方可出外执行工作。

            5、印章管理人员必须严格履行用章程序,做好用章登记,以备查验。不得私自用章,更不得在空白凭证或空白纸张上签章。

            6、印章应及时清洗,细心?;?,保证印模的清楚、整洁。

            7、用章要端正,一般应加盖在正文右下方、落款时间的中上方,上沿应不压正文,底边在发文时间之下,即齐年盖月”。

    四、印章使用审批程序

        (一)校级印章的使用审批程序

            1、公务用章的一般程序是:填写印章使用申请单(见附件1)->本处室系部负责人审核签字->主管校领导批准签字->校办领导确认签字->填写印章使用登记表(见附件2)->校办监印章员核对后用章。

            2、需要加盖党委印章的文件材料原则上需经党委书记阅知,需要加盖校级印章的行政文件材料原则上需经校长阅知。

            3、凡公务用章,需逐项认真填写《石家庄幼儿师范高等专科学校印章使用审批单》(各部门可下载复印使用),并交学校办公室管理人员审核无误后方可加盖印章。

            4、如用章活动涉及多个部门的权限和利益,盖章前需经多个部门共同签署意见。

            5、其它情况的用章,视具体情况另定。

            6、学生个人事项涉及使用公章的一般程序是:填写学生盖章审批表->所在班级辅导员(班主任)确认签字->所在系部负责人批准签字->学生处审核签字盖章->校办监印章员核对后用章。

        (二)学校领导公务名章的使用审批程序

            1、学校领导公务名章用于毕业证书、辅修证书、聘书和以校领导名义发布的行政人事任免公文,以校领导名义签发的各类报表、合同、协议书等。

            2、除已经学校领导本人授权或会签的文件外,临时用章须征得学校领导本人同意或学校办公室领导批准。

        (三)各处室系部印章使用审批程序

            各处室系部印章使用审批程序参照校级印章执行。

            各处室系部领导要切实负起责任,严禁违反印章使用制度,私自用章。对违反规定用章造成不良后果的,学校将追究其当事人及系部处室负责人的责任,给予严肃处理。后果严重的,要追究相关人员的法律责任。

            本办法自公布之日起实行,由学校办公室负责解释。

附件1、音乐系

附件2、石家庄幼儿师范高等专科学校用章(?。┑羌潜?/span>  

             二〇一六年十一月七日

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